Dla platformy Amazon numer EAN to coś więcej niż tylko techniczny kod – to cyfrowa tożsamość każdego produktu. Nieprawidłowo wygenerowany może skutkować poważnymi problemami, w tym zablokowaniem sprzedaży. Jeśli zależy Ci na bezpiecznym działaniu i budowie silnej marki, musisz zrozumieć, czym jest kod EAN, dlaczego Amazon go wymaga i czemu tylko GS1 gwarantuje pełną zgodność.
Co to jest EAN i jak działa?

EAN (European Article Number) to globalnie stosowany kod kreskowy, który identyfikuje konkretny produkt oraz jego wariant – np. rozmiar czy kolor. Powiązany z nim numer GTIN (Global Trade Item Number) to unikalna liczba, zazwyczaj 13-cyfrowa, którą EAN przedstawia w graficznej formie – jako skanowalny kod kreskowy.
W praktyce GTIN jest „numerem identyfikacyjnym”, natomiast EAN – jego wizualną reprezentacją. Choć pojęcia bywają stosowane zamiennie, warto znać tę różnicę. Niezależnie jednak od nazewnictwa, ich główną rolą jest jednoznaczna identyfikacja produktu – niezależnie od kanału sprzedaży.
Dlaczego EAN jest niezbędny na Amazon?
Na Amazonie kod EAN pełni funkcję weryfikacyjną – to sposób na potwierdzenie, że produkt rzeczywiście istnieje i został przypisany do konkretnego sprzedawcy. Dodatkowo pomaga chronić platformę przed fałszywymi ofertami, kopiowaniem listingów i nadużywaniem znaków towarowych.
Dzięki EAN Amazon może:
- zidentyfikować produkt wśród tysięcy innych
- przypisać go do odpowiedniej kategorii
- połączyć z istniejącą bazą danych, jeśli ten sam towar był już oferowany przez innego sprzedawcę
GS1 – jedyne legalne źródło kodów EAN

GS1 to globalna organizacja odpowiedzialna za tworzenie i nadawanie unikalnych kodów EAN. Po rejestracji otrzymujesz tzw. prefiks firmowy – część kodu przypisaną wyłącznie Twojej działalności.
Wybierając GS1, zyskujesz:
- pewność unikalności kodów
- pełną zgodność z wymaganiami Amazona i innych platform
- ochronę marki przed przypisaniem kodu innemu produktowi lub firmie
Zakup kodów z niesprawdzonych źródeł – np. od nieautoryzowanych sprzedawców w Internecie – może skutkować poważnymi konsekwencjami. Amazon weryfikuje ich pochodzenie w bazie GS1. Jeśli okaże się, że kod:
- nie jest zarejestrowany na Twoją firmę,
- przypisano go wcześniej do innego produktu,
- w ogóle nie widnieje w rejestrze GS1,
wtedy Twój listing może zostać natychmiast odrzucony lub zablokowany – często bez uprzedzenia. Amazon może również zażądać faktury potwierdzającej zakup kodu bezpośrednio od GS1. Brak takiego dokumentu może prowadzić do trwałego usunięcia produktu lub nawet czasowego zawieszenia konta.
Proces generowania kodów EAN w GS1 – krok po kroku:
- Przejdź na stronę lokalnego oddziału GS1 (np. gs1pl.org w Polsce).
- Zarejestruj firmę, wypełniając wymagane formularze.
- Wybierz pakiet odpowiedni do liczby produktów.
- Po opłaceniu otrzymasz firmowy prefiks i dostęp do systemu generowania kodów.
- Wygenerowane EAN-y możesz od razu pobrać i wykorzystać na opakowaniach oraz w listingach.
Czym grozi użycie nieautoryzowanych kodów?

Korzystanie z kodów EAN zakupionych z niesprawdzonych źródeł może mieć poważne skutki:
- Twój produkt nie zostanie dopuszczony do sprzedaży.
- Amazon może zawiesić Twoje konto.
- Zostaniesz poproszony o dowód pochodzenia kodu – najczęściej fakturę z GS1.
Tanie kody z Internetu mogą wydawać się atrakcyjne, ale ich użycie może skończyć się stratami liczącymi dziesiątki tysięcy złotych.
Czy można sprzedawać bez kodu EAN?
Tak, ale tylko w określonych przypadkach. Amazon dopuszcza tzw. GTIN Exemption – czyli wyjątek od obowiązku posiadania kodu. Może on dotyczyć:
- produktów rzemieślniczych lub własnych marek bez rejestracji w GS1,
- wybranych kategorii produktowych,
- sprzedawców posiadających indywidualną zgodę od Amazona.
Warto jednak pamiętać, że wyjątki są tymczasowe. Przy większej skali sprzedaży Amazon może zażądać rejestracji kodów w GS1.
Dlaczego warto powierzyć to agencji?

Jeśli nie chcesz tracić czasu na formalności i techniczne aspekty, zlecenie procesu agencji może znacząco ułatwić start. Profesjonalna obsługa obejmuje:
- weryfikację kodów EAN pod kątem zgodności,
- pomoc w rejestracji w GS1,
- przygotowanie poprawnych listingów,
- przeprowadzenie procedury GTIN Exemption, jeśli jest potrzebna.
Zaufaj specjalistom od sprzedaży na Amazon
Jako agencja specjalizująca się w sprzedaży na Amazonie pomagamy budować legalne i skalowalne marki. Od pozyskania kodów EAN, przez konfigurację konta, aż po tworzenie optymalnych listingów – oferujemy pełne wsparcie.
Skontaktuj się z nami, by rozpocząć sprzedaż na Amazonie bez zbędnych przeszkód.